Den komplett guiden till hur du skriver faktura i Sverige 2026. Här får du alla regler från Skatteverket, momsberäkningar, rotavdrag och praktiska mallar. Allt är uppdaterat för 2026 års skatteregler.
En korrekt faktura skyddar både dig som säljare och din kund. Felaktiga fakturor kan leda till skattekonsekvenser, försenade betalningar och problem med deklarationen. Sedan 2024 har Skatteverket skärpt kraven på elektronisk fakturering för företag med omsättning över 80 000 kr.
En svensk faktura måste innehålla:
Använd vår interaktiva momsberäknare nedan för att snabbt räkna ut moms och totalsumma:
Rotavdraget ger dig som privatperson 30% avdrag för hantverksarbete i hemmet (max 50 000 kr/år = max 15 000 kr i avdrag). Som företagare fakturerar du med rotavdrag och drar av 30% direkt.
Exempel: Du fakturerar 10 000 kr med rotavdrag. Kundens kostnad blir 7 000 kr (efter 30% avdrag). Du redovisar 10 000 kr som intäkt och 3 000 kr som rotavdrag.
| Sats | Gäller för | Exempel |
|---|---|---|
| 25% | Standardmoms | Konsulttjänster, IT, design, reparation |
| 12% | Mat och dryck, boende | Restaurang, hotell, livsmedel |
| 6% | Vissa tjänster och varor | Tidningar, böcker, transport, parkering |
| 0% | Momsfri export | Leveranser till företag inom EU |
Om en faktura inte betalats i tid ska du skicka en fakturapåminnelse. Här är ett enkelt upplägg:
Steg 1: Påminnelse 1 – skickas 7 dagar efter förfallodatum
Steg 2: Påminnelse 2 – skickas 14 dagar efter förfallodatum
Steg 3: Betalningsanmaning – skickas 30 dagar efter förfallodatum
Steg 4: Uppsägning av avtal – om fortfarande obetald efter 60 dagar
Använd Vår fakturagenerator för att skapa professionella fakturor och påminnelser.
Från och med 2024 kräver Skatteverket att företag med omsättning över 80 000 kr per år använder elektronisk fakturering med OCR-nummer. Detta innebär att fakturor skickas via Bankgirot och kan läsas in automatiskt av mottagarens bank.
Använd vår interaktiva fakturagenerator för att skapa färdiga fakturor på minuter. Eller läs mer om hur du kommer igång med fakturering.