Introduktion
Att skriva en faktura på svenska behöver inte vara komplicerat. Oavsett om du driver enskild firma, aktiebolag eller är frilansare – den här guiden visar dig steg-för-steg hur du gör en korrekt faktura som uppfyller svenska krav.
Vad krävs på en svensk faktura?
En giltig svensk faktura måste innehålla:
- Fakturautställarens uppgifter: Namn, organisationsnummer (om tillämpligt), adress och kontaktuppgifter
- Betalningsantagarens uppgifter: Namn och adress
- Fakturanummer: Unikt och löpande (t.ex. 2025-001)
- Fakturadatum: Datum då fakturan utfärdas
- Förfallodatum: När betalningen ska vara betald (vanligtvis 30 dagar)
- Beskrivning av varor eller tjänster: Vad du har levererat
- Belopp: Pris per enhet, antal, totalsumma
- Moms: 25% standardmoms i Sverige (redovisas separat)
- Betalningssätt: Swish, banköverföring, kort etc.
Steg-för-steg: Skriv din faktura
Steg 1: Fyll i uppgifter om ditt företag
- Företagsnamn eller ditt personliga namn
- Organisationsnummer (12 siffror, format: YYYYMMDD-XXXX)
- Adress, postort och postnummer
- E-post och telefonnummer
Steg 2: Ange kundens uppgifter
- Kundens fullständiga namn
- Organisationsnummer om det är ett företag
- Leveransadress och faktureringsadress (om olika)
Steg 3: Sätt fakturanummer och datum
- Använd löpande nummer (t.ex. 2025-001, 2025-002...)
- Fakturadatum = idag
- Förfallodatum = idag + 30 dagar (standard)
Steg 4: Lägg till rader
- Beskrivning av vara eller tjänst
- Antal enheter
- Pris per enhet (exkl. moms)
- Moms (25%)
- Radtotal
Steg 5: Granska och ladda ner
- Kontrollera att alla uppgifter stämmer
- Ladda ner som PDF för 3 kr via Stripe
- Fakturan skickas till din e-post efter betalning
Vanliga misstag när man skriver faktura
Många glömmer att ange organisationsnummer på mottagarens sida. Detta kan leda till att fakturan inte godkänns av kundens bokföringssystem.
Kom ihåg att moms ska redovisas separat på fakturan. 25% moms beräknas på beloppet exklusive moms.
Standard är 30 dagar från fakturadatum. Om du inte anger ett förfallodatum kan det leda till försenade betalningar.
Varje faktura måste ha ett unikt fakturanummer. Utan detta blir det svårt att spåra betalningar och bokföra.
Dubbelkolla att både din egen adress och kundens adress är korrekt. En felaktig adress kan fördröja betalningen.
Vanliga frågor (FAQ)
Hur mycket kostar det att skriva en faktura?
Vår fakturagenerator är gratis att använda. Du betalar bara 3 kr för nedladdning som PDF.
Vad ska stå på en faktura för enskild firma?
För en enskild firma behöver du: ditt personliga namn, organisationsnummer (om du har ett), adress, fakturanummer, datum, beskrivning av tjänster, belopp och moms.
Kan jag skapa faktura på engelska?
Ja, vår fakturagenerator stödjer SEK, EUR och USD. Välj valuta i verktyget.
Hur snabbt kan jag skapa en faktura?
Med vår interaktiva fakturagenerator tar det under 1 minut att skapa en färdig faktura.
Vad händer efter betalning?
Efter att du betalat 3 kr via Stripe skickas din faktura som PDF till din e-postadress.
Tips för företagare
- Använd löpande fakturanummer för enkel bokföring
- Spara alla fakturor digitalt för skatteverket
- Skicka fakturan direkt efter leverans av vara/tjänst
- Följ upp vid förfallodatum om ingen betalning kommit
Uppdaterad 2025. Gratis fakturguide för svenska företagare.